【一日をスムーズに】失敗しない効率的な予定の立て方
✔予定を立てたけど予定通りに進まない
✔一日をスムーズに進めたい
✔効率的な予定を立てたい
そう思ったことはありませんか？
今回は一日をスムーズに効率よく進めるための、失敗しない予定の立て方を紹介します。
この記事を読むと…
- 効率的な予定の立て方がわかる
- 予定を立てる際の注意点がわかる
- 具体的な予定の立て方がわかる
効率的な予定を立てるポイント
まず効率的な予定を立てるためのポイントを解説していきます。
結論から言うとポイントは以下の三つです
１．優先順位を的確にする
２．目標を明確にする
３．スケジュールアプリを活用する
１．優先順位を的確にする
一日の効率的な予定を立てるにはまず優先順位を的確にする必要があります。
ここでいう優先とは、一日のうちで行うことの中で最も必要で優先すべき大切な作業を指します。
慣れないと優先順位を的確にするのは難しいですが、優先順位を的確にすることで一日の中で必要なことをしっかり把握でき効率的な予定を立てることにつながるでしょう。
また優先順位をもとに予定を立てると、後悔しにくい予定になりますし一日の振り返りもしやすくなるなどメリットがたくさんありますので、優先順位を的確にする作業は必ず行って下さい。
２．目標を明確にする
上のポイントと少し似ていますが、二つ目に大切なポイントは目標を明確にする
ということです。
これにより効率的に行うために最も必要なことが考えられるようになります、本当に効率的な予定を立てるためには目標を明確にすることはとても大切なので意識してみて下さい。
また、隙間時間にやるべきことがわかるのもいい点です。
３．スケジュールアプリを活用する
スケジュールアプリのメリットやおすすめのアプリは下記記事で紹介しておりますので是非読まれてください。
失敗しない予定を立てるための注意点
次は失敗しない予定を立てるための注意点です。
なぜか予定通りに進まないという方や、うまく予定を立てれないという方は特にチェックしてみてくださいね
こちらも結論から言うと以下の三つです
１．予定の数を詰めすぎない
２．具体的に決める
３．イメージを行う
１．予定の数を詰めすぎない
予定通りに進まないなどして予定作りに失敗してしまう人にまず注意空いてほしいのが、予定の数を詰め込みすぎないということです。
やらなければいけないことがたくさんあったり、時間を無駄にしたくないという思いでついつい予定を詰めすぎてしまう気持ちもわかりますが、予定に遅れたり終わらなかったりしては元も子もありませんので予定の数には注意しましょう。
２．具体的決める
次に注意してほしいのは、具体的に決めるという点です。
失敗せず効率的な予定を立てるには「行動」と「時間」の二つを詳しく具体的に決めるようにしましょう、これにより時間の無駄を削減できますし動きやすい予定になるはずです。
３．イメージ
三つめに注意してほしいのはイメージという点です。
上でも言った行動と時間などを頭の中でイメージしてみましょう、イメージすることで予定のダメな点や別の予定などを考えれるようになりますし、予定をもとに行動した際に動きやすくなるので予定を立てる際はイメージを行うようにしましょう。
まとめ
今回は
【一日をスムーズに！】失敗しない効率的な予定の立て方
というタイトルで予定を立てる際のポイントと注意点を紹介しました。
予定を立てる際の参考になればうれしいです！
最後まで読んでいただきありがとうございました。
別記事でも人生の効率を上げる、より豊かにするための様々な情報を書いていますので是非ご覧ください
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